Archivo de la categoría: La formación

Trabajar desde casa en el ordenador de la academia

Hay ocasiones en las que se hace necesario acceder a un ordenador que no tenemos al alcance de nuestras manos. Por ejemplo si nos encontramos en casa y necesitamos operar en el servidor de nuestra academia, o en el PC del despacho y no disponemos de una intranet que lo haga posible. Para resolver ésta situación existen aplicaciones que nos permiten trabajar en un equipo de forma remota, tomando el control como si lo hiciéramos desde su teclado y su ratón.

Trabajar por control remoto

Si no conocías esta forma de trabajar, puedes consultar en Google aplicaciones para control remoto pc y ver la cantidad de entradas que existen relacionadas con este modo de acceso. Aquí vamos a comentar TeamViewer, por ser una de las aplicaciones más utilizadas y reconocidas.

TeamViewer te permite conectarte con facilidad a ordenadores remotos. Podrás controlar el PC de tu oficina desde cualquier lugar sin complicaciones y en unos pocos clics desde otro PC, o desde dispositivos móviles.

Principales características:

  • Aplicación gratuita para uso personal.
  • Acceso no presencial seguro. (Acceso controlado por clave, o por identificación de usuario y/o dispositivo).
  • Acceso a escritorio remoto 4K. (Tomando el control total del teclado y ratón).
  • Transferencia de archivos (Podemos Transferir, arrastrar/soltar, copiar/pegar, entre los ordenadores conectados).
  • Permite reiniciar el sistema (Windows) remoto y volver a trabajar en su escritorio.

Guía básica:

En el ordenador de la academia

  • Descarga e instala la aplicación TeamViewer en el ordenador al que vas a acceder de forma remota. https://www.teamviewer.com/es
  • Al iniciar TeamViewer, en la sección Control remoto, encontrarás el nº ID que usarás para acceder a éste ordenador desde casa, anótalo.
  • La Contraseña mostrada es aleatoria y será distinta en cada inicio de TeamViewer, así que la vamos a cambiar por una personal y permanente desde Extras > Opciones > Seguridad. Podrás cambiarla cuando lo necesites.
  • Ahora activa «Iniciar TeamViewer con Windows» desde Extras > Opciones > General, para asegurarte de que aunque tengas que reiniciar el sistema, podrás volver a conectar con tu PC.
  • Y para finalizar, anula la suspensión del equipo para que esté disponible en todo momento, desde la Configuración de energía de Windows:

Deja encendido el PC para poder acceder a él desde casa, a menos que tengas un sistema domótico para poder encenderlo cuando lo necesites como veremos más adelante. (Recomendación: apaga la pantalla y los altavoces).


En el ordenador de casa

  • Repite la instalación de TeamViewer en el dispositivo desde el que vas a acceder al PC de la academia.
  • Para conectar, inicia la aplicación y desde Controlar un ordenador remoto introduce el nº ID de asociado (el del ordenador de la academia). Al Conectar te pedirá la clave de acceso.
Has tomado el control remoto del PC de la academia desde casa
  • Desde la Barra de Herramientas de TeamViewer puedes cambiar al modo de pantalla completa y minimizar la propia barra, desde los botones inferiores de la derecha.
Barra de herramientas
  • Para finalizar la sesión puedes usar el botón [X] de la Barra de herramientas, o incluso apagar el PC de la academia como lo haces habitualmente, cuando ya no lo necesites.


Cómo encender el PC de la academia desde cualquier lugar

Para tomar el control remoto del PC de la academia, es necesario que esté encendido. Si queremos evitar desplazamientos, podemos usar un enchufe domótico wifi para encenderlo desde nuestro smartphone cuando haga falta.

Enchufe domótico wifi

Pero antes, hay que asegurarse de que la Tarjeta Principal (Mother Board) de nuestro PC puede arrancar cuando le llegue corriente eléctrica y activar ésta opción, desde la Bios Setup Utility.

Para acceder a la utilidad del Setup de la BIOS, hay que pulsar la tecla indicada en el proceso de arranque de tu PC (Esc, F2, F11… depende de la tarjeta), antes de que se inicie la carga de Windows.


© academias.com

5 Herramientas para Formación por videoconferencia

Aunque algunas herramientas que vamos a comentar no son gratuitas para uso profesional, esta entrada del blog no tiene ningún propósito comercial o publicitario, solo divulgativo.

En diversas situaciones, la formación a través de videoconferencia se convierte en la mejor opción para impartir una clase en vivo e interactiva. Además de las ventajas derivadas de no tener que desplazarse, o de poder impartirla a un gran número de alumnos geográficamente dispersos, obtenemos una serie de valores añadidos, como p.e. grabar la clase y el material para que los alumnos puedan seguir trabajando en otro momento.

Por lo general son muy intuitivas, fáciles de aprender y manejar, por lo que este apartado no debería convertirse en un hándicap que condicione nuestra decisión de comenzar a utilizarlas cuando las necesitemos.

En cuanto a los recursos informáticos necesarios son bastante básicos tanto para el docente como para el alumnado:

  • Para el docente: PC con web-cam, micrófono y auriculares o altavoces.
  • Para el alumnado: PC, Tablet o Smartphone.
  • Para ambos: Conexión a internet.

Las herramientas más especializadas cuentan con la posibilidad de compartir presentaciones en Power Point o en PDF, compartir Apps, Pizarra electrónica, Chat… lo que hace que los docentes podamos seguir utilizando recursos didácticos usados en clases presenciales.




Veamos las que, a nuestro criterio, son las más recomendables

1- Cisco Webex Training

Principales características:

  • Diseñada especialmente para impartir formación por videoconferencia.
  • Permite compartir PowerPoint, documentos, video streaming, aplicaciones, pizarra electrónica y animaciones Adobe Flash.
  • Sesiones de trabajo para que los alumnos puedan compartir presentaciones, documentos, pizarras y aplicaciones dentro de sus sesiones en grupo.
  • Q&A: Preguntas y respuestas en público o en privado.
  • Chat: Los estudiantes pueden participar en conversaciones de chat privadas o públicas con el docente, otro alumno, o toda la clase.
  • Acceso a Pcs remotos para el aprendizaje y la práctica de aplicaciones.
  • Generador de Test integrado para medir el rendimiento mediante pruebas a estudiantes antes, durante o después de la clase.
  • Grabación y reproducción: Capture y almacene las grabaciones de clase para su reutilización y revisión.
  • Informes sobre la asistencia, atención en clase, vistas de las clases grabadas, resultados de pruebas, y más.
  • Comercio electrónico automatizado: Permite, si es necesario, monetizar las clases en vivo o grabadas mediante Tarjetas de pago o PayPal.

Planes y Precios (marzo/2020):

  • Libre: 0 €/mes (para uso personal)
  • Starter: 12,85 €/mes por anfitrión
  • Plus: 17,30 €/mes por anfitrión

1 anfitrión = 1 profesor en una clase. Para impartir 2 clases simultáneamente (mismo día y hora) harían falta 2 anfitriones y así sucesivamente.

https://www.webex.com/es/training-online.html


2– Zoom Educación

Principales características:

  • Vídeo y voz HD.
  • Vista de galería y pantalla completa.
  • Compartir pantalla simultáneamente.
  • Fondo virtual.
  • Uso compartido de escritorio y aplicaciones.
  • Reuniones instantáneas o programadas.
  • Mensajería privada y grupal.
  • Levantar la mano.
  • Pizarra.
  • Grabación local en MP4.

Planes y Precios (marzo/2020):

  • Uso individual: Gratuito. Reuniones 1a1 ilimitadas. Hasta 100 participantes, límite 40 minutos
  • Pro: 13,99 $/mes por anfitrión. Hasta 100 participantes con límite para la reunión de 24 h

https://www.zoom.us/education


3- Microsoft Teams

Principales características:

  • Reuniones online y videoconferencias.
  • Pantalla compartida.
  • Grabación de reuniones.
  • Chat.
  • Uso compartido de archivos.
  • Mensajería privada y grupal.
  • Colaboración en tiempo real con versiones web de Word, Excel y Power Point.
  • Almacenamiento de archivos para el equipo y para cada persona.

Planes y Precios (marzo/2020):

  • Microsoft Teams: Gratuito (sin compromiso)
  • Office 365 Empresa Essentials: 4,20 € por usuario al mes (Reuniones hasta de 250 usuarios)

https://products.office.com/es-es/microsoft-teams/free


4- Skype

Principales características:

  • Quizás sea la app de videollamadas más utilizada y conocida, pero no está equipada para impartir formación.
  • Pantalla compartida grupal: Power Point, documentos PDF, vídeos…
  • Uso compartido de archivos.
  • Vídeo a pantalla completa.
  • Invitaciones incluso si no usan Skype, mediante un vínculo único.
  • Grabación de llamadas.

Planes y Precios (marzo/2020):

  • Skype: Gratuito

https://www.skype.com/es/features/group-video-chat/


5- Hangouts

Principales características:

  • Conocido como el Skype de Google, aunque más básico.
  • Cualquier usuario registrado en Google puede usar Hangouts desde el navegador.
  • Existe una versión para empresa, Meet de Hangouts, integrada en la G Suite de Google.
  • Pantalla completa.
  • Chat.
  • Comentarios.
  • Invitaciones mediante enlaces.

Planes y Precios (marzo/2020):

  • Hangouts: Gratuito

https://hangouts.google.com/


© academias.com